Information zur Verarbeitung personenbezogener Daten 

Wenn Sie sich an die Hausmann Versorgungstechnik GmbH & Co. KG wenden oder diese kontaktieren, verarbeitet diese im erforderlichen Umfang Ihre personenbezogenen Daten. Gemäß Art. 13, 14 Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) geben wir Ihnen hierzu folgende Informationen: 

1. Name und Kontaktdaten der Verantwortlichen 

Hausmann Versorgungstechnik GmbH & Co. KG
Wickhausen 49
42929 Wermelskirchen
Telefon: 02196 80347
Telefax: 02196 80915
E-Mail: info@hausmann.firma.cc 

2. Kontaktdaten des Datenschutzbeauftragten 

Markus Naujoks
KHBL Service- und Wirtschaftsgesellschaft mbH
Altenberger-Dom-Straße 200
51467 Bergisch Gladbach
Telefon: 02202 9359 – 620
Telefax: 02202 9359 – 99621
E-Mail: datenschutz@service-handwerk.de 

3. Zweck, Rechtsgrundlage der Verarbeitung sowie Quellen und Weitergabe der Daten 

Wir verarbeiten zu einem oder mehreren der im Folgenden genannten Zwecke Ihre personenbezogenen Daten und haben diese aus nachfolgenden Quellen erhalten bzw. geben diese an einen oder mehrere der folgenden Empfänger weiter:

Zweck	Empfänger / Quelle	Rechtsgrundlagen
Absicherung und Regulierung	Versicherung	Art. 6 Abs. 1 f DSGVO
Bewerbung: Bewerbungsmanagement	Bewerber, Personalvermittlungsdienstleister, Agentur für Arbeit, Online Portale	Art. 6 Abs. 1 b DSGVO
Datenträger-/Aktenvernichtung	Datenträger-/Aktenvernichter	Art. 6 Abs. 1 f DSGVO
Foto/Video/Tonaufnahmen	Versicherungen, Nachunternehmer, Bautagebuch	Art. 6 Abs. 1 f DSGVO
IT-Systeme:  Betrieb / Instandhaltung / Wartung	IT-Dienstleister, Software-Anbieter, Videokonferenztool-Anbieter	Art. 6 Abs. 1 f DSGVO
Kundendatenverwaltung: insbesondere Buchhaltung, Adressverwaltung, Rechnungsstellung	Steuerberater, Behörden, Verwaltungen	Art. 6 Abs. 1 a, b und c DSGVO
Kundengewinnung /-betreuung: z. B. Werbe- / Marketingaktivitäten	Werbeagentur, Hersteller, Homepage, Medien klassisch, Soziale Medien, Druckerei, Lettershop	Art. 6 Abs. 1 a, b und c DSGVO
Mitarbeiterdatenverwaltung: z. B. Lohn- und Gehaltsabrechnung	Steuerberater, Krankenversicherung, Behörden, Verwaltungen, Bausparkassen, Personalvermittlungsdienstleister	Art. 6 Abs. 1 b DSGVO
Planungsleistungen	Architekten, Bauingenieure, Messdienstleister, Auftraggeber	Art. 6 Abs. 1 b DSGVO
Postversand	Postdienstleister	Art. 6 Abs. 1 f DSGVO
Rechtsverfolgung: Durchsetzung rechtlicher Ansprüche	Rechtsanwalt, Inkassobüro, Gerichte & Behörden	Art. 6 Abs. 1 b, f DSGVO
SEPA: Durchführung des SEPA-Lastschriftverfahrens	Bankitinstitut	Art. 6 Abs. 1 a DSGVO
Speicherung/Archivierung von Personal- und Kundendaten	Cloud-Dienstleister, Sicherungsspeicherungsbzw.- Archivierungsunternehmen	Art. 6 Abs. 1 c, f DSGVO
Unternehmensberatung/- optimierung	Finanzberater, Unternehmensberater, Wirtschafts- prüfer, Steuerberater, Datenschutzbeauftragter	Art. 6 Abs. 1 f DSGVO
Vertragsabwicklung: z. B. Einhaltung von Garantie und Gewährleistungsfristen	Hersteller, Lieferanten, Subunternehmer, vom Kunden beauftragte Unternehmen, Gutachter, Behörden, Versicherung, Auskunfteien, Vermieter, Hausverwaltung	Art. 6 Abs. 1 b DSGVO
Zahlungsabwicklung	Bankinstitut, Finanzierungsdienstleister	Art. 6 Abs. 1 b DSGVO

Bei einer Verarbeitung der Daten nach Art. 6 Abs. 1 f DSGVO bestehen die berechtigten Interessen insbesondere in

• der Sicherstellung und Verbesserung von Betriebsabläufen

• der Abwendung von Vermögenschäden

• der Bekanntmachung des Leistungsspektrums

• der Optimierung des Kundenservice

• der Vertragserfüllung 

4. Kategorien personenbezogener Daten

Insbesondere verarbeiten wir Ihre/n Titel, Vorname, Nachname, Geburtsdatum, Anschrift, E-Mail-Adresse, (Mobil-)Telefonnummer, Kundennummer, Bankverbindungsdaten, Ausbildungsvertragsnummer, Sozialversicherungsdaten, Unbedenklichkeitsbescheinigung(en) der Krankenkasse(n), Unbedenklichkeitsbescheinigung vom Steuerberater, Freistellungsbescheinigung des Finanzamtes, Kopie des Versicherungsscheines der Betriebshaftpflichtversicherung Qualifikations-, Leistungs- und/oder Potentialbeurteilungen, Besuchsdatum & Uhrzeit bzw. Aufenthaltsdauer, Benutzername, Anzeigenname (Display Name), Profilbild (optional), Meeting-ID, Teilnehmer IP-Adressen

5. Dauer der Speicherung der personenbezogenen Daten

Die Daten werden gelöscht, sobald sie für die vorgenannten Zwecke, insbesondere gesetzliche Aufbewahrungspflichten, nicht mehr erforderlich sind. Die gesetzlichen Aufbewahrungs- und Dokumentationspflichten von 6 bzw. 10 Jahren ergeben sich aus § 257 HGB und § 147 AO.

Im Bewerbermanagement:

Wird von uns kein Anstellungsvertrag mit dem Bewerber geschlossen, so werden die Bewerbungsunterlagen 6 Monate nach Bekanntgabe der Absageentscheidung automatisch gelöscht, sofern einer Löschung keine sonstigen berechtigten Interessen des für die Verarbeitung Verantwortlichen gem. Art. 6 Abs. 1 f DSGVO entgegenstehen. Sonstiges berechtigtes Interesse in diesem Sinne ist beispielsweise eine Beweispflicht in einem Verfahren nach dem Allgemeinen Gleichbehandlungsgesetz.

6. Betroffenenrechte

Sie können von uns jederzeit Auskunft, Berichtigung, Löschung und die Einschränkung der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten verlangen sowie das Recht auf Datenübertragbarkeit geltend machen. Darüber hinaus haben Sie das Recht, sich an die zuständige Aufsichtsbehörde zu wenden.

Sie können der Verarbeitung und Weitergabe Ihrer Daten nach Art. 21 DSGVO widersprechen.

Sollten Sie uns eine Einwilligungserklärung gegeben haben, können Sie diese jederzeit ohne Angabe von Gründen ändern oder widerrufen. Datenverarbeitungen, die vor dem Widerruf erfolgt sind, sind hiervon nicht betroffen.

Bei Rückfragen wenden Sie sich bitte an:

Hausmann Versorgungstechnik GmbH & Co. KG

Telefon: 02196 80347

Fax: 02196 80915

E-Mail: info@hausmann.firma.cc

oder unseren Datenschutzbeauftragten

Telefon: 02202 9359-620

Telefax: 02202 9359-99621

E-Mail: datenschutz@service-handwerk.de